Selbstständig machen Österreich: Gewerbe anmelden, SVS und was am Ende bleibt

Zuletzt aktualisiert: 09.11.2026

Mehr als ein Viertel des Gewinns kann im ersten Jahr erst später fällig werden, als Einkommensteuer und als Nachzahlung an die Sozialversicherung. Das zeigt das Rechenbeispiel am Ende dieser Seite, und daran denkt kaum, wer beim Stichwort selbstständig machen österreich nur den Gewerbeschein im Kopf hat. Der ist schnell erledigt und kostet nichts. Diese Seite erklärt der Reihe nach, welche Schritte du gehst, wann du ein Gewerbe brauchst, was die Sozialversicherung verlangt und wie du dich auf die Nachzahlung vorbereitest.

Weil es um steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Fragen geht, gleich vorweg: Diese Seite gibt nur einen groben Überblick. Für deinen eigenen Fall holst du dir fachliche Hilfe bei der Wirtschaftskammer, bei der Sozialversicherung, beim Finanzamt oder bei einer Steuerberatung.

Selbstständig machen Österreich: Rechtsform und richtige Reihenfolge

Beim Thema selbstständigkeit österreich steht eine einfache Tatsache am Anfang: Du arbeitest auf eigene Rechnung und Gefahr. Niemand führt Beiträge für dich ab, und gegen Arbeitslosigkeit bist du nur versichert, wenn du das freiwillig abschließt. Wer sich selbstständig machen will, startet meistens als Einzelunternehmen, das ist in Österreich die häufigste Rechtsform. Es entsteht grundsätzlich mit der Gewerbeanmeldung, und du haftest mit deinem gesamten Betriebs- und Privatvermögen. Oft ist von einem Ein Personen Unternehmen die Rede. Das ist keine eigene Rechtsform, sondern ein Betrieb ganz ohne Beschäftigte, auch ohne geringfügig Beschäftigte, im Wesentlichen ein Einzelunternehmen oder eine GmbH mit einer einzigen Person. Eine GmbH braucht mindestens 10.000 Euro Stammkapital, die Hälfte davon bei der Gründung bar eingezahlt. Wer mit Partnern gründet, kann auch eine OG oder KG wählen.

Wer nach selbstständig werden österreich sucht, findet überall dieselben Schritte. Auf die Reihenfolge kommt es an, denn eine Befreiung lässt sich grundsätzlich nicht nachholen. Zuerst klärst du, ob deine Tätigkeit ein Gewerbe ist und welches. Dann kommt die Gründungsberatung, meistens bei der Wirtschaftskammer. Dort bekommst du die bestätigte Erklärung nach dem Neugründungs-Förderungsgesetz, kurz NeuFöG, Formular NeuFö 2. Sie befreit echte Neugründungen von Stempelgebühren, Bundesverwaltungsabgaben und den Gerichtsgebühren für die Firmenbucheintragung. Wer Mitarbeiter einstellt, spart außerdem für zwölf Monate innerhalb der ersten drei Jahre bestimmte Lohnnebenkosten. Voraussetzung ist ein neuer Betrieb, und du darfst dich in den letzten fünf Jahren nicht in vergleichbarer Art beherrschend betätigt haben. Bereits bezahlte Gebühren bekommst du durch eine spätere Vorlage grundsätzlich nicht zurück. Förderungen und Begünstigungen sind da, um genutzt zu werden: Wer sie beantragt, nimmt nur, was ihm vom Gesetz her zusteht, und die Regeln gelten für alle gleich. Manche sind am Anfang auf solche Hilfen auch angewiesen.

Erst danach meldest du das Gewerbe an. Innerhalb eines Monats musst du dich bei der Sozialversicherung melden, außer die Meldung ist bei der Gewerbebehörde automationsunterstützt mitgelaufen. Ebenfalls innerhalb eines Monats zeigst du dem Finanzamt den Beginn an, über FinanzOnline oder mit dem Fragebogen Verf 24, und bekommst eine Steuernummer. Einzelunternehmen können die Gründung auch elektronisch über das Unternehmensserviceportal erledigen. Unterstützung heißt dabei nicht nur Geld: Das Gründerservice der Wirtschaftskammer berät, und wer arbeitslos gemeldet ist, kann beim Arbeitsmarktservice nach dem Unternehmensgründungsprogramm fragen. Einen Rechtsanspruch auf die Beihilfen daraus gibt es nicht, und das Angebot ist regional verschieden.

Gewerbe anmelden: ab wann, frei oder reglementiert, was es kostet

Beim Stichwort ab wann gewerbe anmelden österreich hilft keine Umsatzgrenze, denn die Gewerbeordnung nennt keine. Es zählt die Art der Tätigkeit: Gewerbsmäßig arbeitest du, wenn du selbständig, regelmäßig und in der Absicht tätig bist, einen Ertrag oder sonstigen wirtschaftlichen Vorteil zu erzielen. Schon eine einmalige Handlung kann genügen, wenn du sie wiederholen willst oder sie längere Zeit erfordert, und das Anbieten an einen größeren Personenkreis gilt bereits als Ausübung. Die Antwort auf ab wann braucht man einen gewerbeschein lautet also: bevor du anfängst. Wer ohne die nötige Berechtigung arbeitet, riskiert eine Geldstrafe bis zu 3.600 Euro. Nicht unter die Gewerbeordnung fallen etwa die Land- und Forstwirtschaft, die schönen Künste und Berufe mit eigenen Berufsgesetzen wie Rechtsanwälte.

Wer nach gewerbeschein österreich sucht, meint die Gewerbeberechtigung. Gewerbeschein ist das Alltagswort dafür, und einen Gewerbeschein beantragen musst du im engeren Sinn nicht: Die Berechtigung entsteht grundsätzlich mit der Anmeldung. Die Anmeldung Gewerbe richtest du an die Bezirkshauptmannschaft oder den Magistrat deines Standorts, formlos oder mit Formular, persönlich, schriftlich oder elektronisch. Beim Thema gewerbe anmelden österreich kommt es auf die genaue Bezeichnung des Gewerbes und den Standort an. Dazu brauchst du als Einzelunternehmer Reisepass oder Geburtsurkunde samt Staatsbürgerschaftsnachweis, soweit die Behörde die Daten nicht selbst abrufen kann. Ob deine Wohnung als Standort in Frage kommt, hängt von Widmung und Mietvertrag ab. Gewerbe anmelden online ist über das Gewerbeinformationssystem Austria möglich, die GISA Gewerbeanmeldung funktioniert österreichweit. Die Wirtschaftskammer hilft kostenlos und kann die Gewerbeanmeldung für dich übermitteln.

Ein freies Gewerbe verlangt keinen Befähigungsnachweis. Was dazugehört, zeigt die freies Gewerbe Liste des Wirtschaftsministeriums, etwa Handel, Werbeagentur oder Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung. Vollständig ist sie nicht. Wer ein freies Gewerbe anmelden will, darf beginnen, sobald alle Voraussetzungen erfüllt und die vollständigen Unterlagen eingelangt sind. Ein reglementiertes Gewerbe steht ausdrücklich in der Gewerbeordnung, zum Beispiel Bäcker oder Elektrotechnik. Hier brauchst du einen Befähigungsnachweis wie Meisterprüfung oder Zeugnisse, eine individuelle Feststellung oder einen gewerberechtlichen Geschäftsführer. Bei einigen, den sogenannten Zuverlässigkeitsgewerben wie Baumeister oder Reisebüros, musst du außerdem den rechtskräftigen Bescheid abwarten.

Kleingewerbe ist in Österreich kein Rechtsbegriff, in der Gewerbeordnung kommt das Wort nicht vor. Gemeint ist meist ein freies Gewerbe mit wenig Umsatz. Wer kleingewerbe anmelden österreich sucht, macht eine ganz normale Anmeldung, und die Erleichterungen für kleine Betriebe kommen aus der Umsatzsteuer und von der Sozialversicherung.

Die Anmeldung selbst ist kostenlos. Mit der Berechtigung wirst du aber Mitglied der Wirtschaftskammer und zahlst eine jährliche Grundumlage, deren Höhe jede Fachorganisation selbst festlegt. Im Kalenderjahr nach dem erstmaligen Erwerb einer Berechtigung bist du davon befreit.

Neue Selbstständige: ohne Gewerbeschein, aber nicht ohne Versicherung

Nicht jede selbständige Arbeit ist ein Gewerbe. Neue selbstständige üben eine betriebliche Tätigkeit aus, für die es keinen Gewerbeschein gibt, etwa als Vortragende, Kunstschaffende oder Physiotherapeuten. Sie brauchen keine Gewerbeberechtigung und arbeiten oft mit einem Werkvertrag, schulden also ein fertiges Ergebnis. Wo die Grenze zum freien Dienstvertrag verläuft, steht auf der Seite Angestellt, freier Dienstvertrag oder Werkvertrag. Ein Werkvertrag ersetzt aber keine Berechtigung: Ist deine Tätigkeit in Wahrheit ein Gewerbe, musst du es anmelden. Im Zweifel fragst du bei der Bezirkshauptmannschaft oder beim Magistrat nach.

Der große Unterschied zum Gewerbe: Pflichtversichert bist du nur über einer Versicherungsgrenze, und Beginn und Ende hängen von deiner eigenen Meldung ab. Mit einer Überschreitungserklärung sagst du der Sozialversicherung, dass du voraussichtlich über die Grenze kommst. Dann bist du ab dem Einlangen versichert, auch wenn die Prognose später nicht hält. Ohne Erklärung prüft die Anstalt im Nachhinein anhand des Einkommensteuerbescheids. Liegst du darüber, zahlst du nach, und stellt sie das erst nach Ablauf des Jahres fest, kommt ein Zuschlag von 9,3 Prozent dazu. Den verhinderst du, wenn du das Überschreiten binnen acht Wochen ab Ausstellung des Bescheids meldest. Bleibst du unter der Grenze und hast keinen anderen Schutz, kannst du dich mit dem sogenannten Opting-In kranken- und unfallversichern.

SVS Beiträge: Kranken, Pension, Vorsorge und Unfall

Die SVS, die Sozialversicherungsanstalt der Selbständigen, ist für Gewerbetreibende und neue Selbstständige zuständig. Die SVS Beiträge bestehen aus vier Teilen: 18,5 Prozent Pensionsversicherung und 6,8 Prozent Krankenversicherung von der Beitragsgrundlage, 1,53 Prozent Selbständigenvorsorge von der vorläufigen Grundlage, dazu ein fixer Betrag für die Unfallversicherung. Das sind zusammen 26,83 Prozent plus Fixbetrag. Die Selbständigenvorsorge wandert in eine Vorsorgekasse und ist ähnlich wie die Abfertigung neu. Die Pensionsversicherung führt zu Gutschriften auf deinem Pensionskonto. Wie das bei Angestellten läuft, steht auf der Seite Sozialversicherungsbeiträge.

Beitragsgrundlage sind deine Einkünfte laut Einkommensteuerbescheid plus die im Jahr vorgeschriebenen Kranken- und Pensionsbeiträge. Nach unten gibt es eine Mindestbeitragsgrundlage, die auch bei einem Verlust gilt, nach oben eine Höchstbeitragsgrundlage. Gründer haben eine wichtige Begünstigung, die Jungunternehmer-Regelung: Für Gewerbetreibende gilt in den ersten beiden Kalenderjahren in der Krankenversicherung die Mindestbeitragsgrundlage als endgültig, wenn in den 120 Kalendermonaten davor keine solche Pflichtversicherung bestanden hat. Wer im Juli beginnt, hat davon nur 18 Monate. In der Pensionsversicherung wird trotzdem nachgerechnet, und für neue Selbstständige gilt die Regelung nicht.

Wer als gewerblicher Einzelunternehmer nur in geringem Ausmaß arbeitet, kann auf Antrag eine Ausnahme von der Kranken- und Pensionsversicherung bekommen. Einkünfte und Umsatz müssen unter den Grenzen bleiben, und wenn du zu Beginn der Ausnahme noch nicht 57 bist, darfst du in den letzten 60 Kalendermonaten höchstens zwölf Monate so pflichtversichert gewesen sein. Die Unfallversicherung bleibt. Der Preis: Du erwirbst keine Versicherungszeiten und hast aus dieser Tätigkeit keinen Krankenversicherungsschutz. Das passt vor allem, wenn du anderweitig versichert bist. Stimmen die Werte im Nachhinein nicht, fällt die Ausnahme rückwirkend weg. Einen svs rechner stellt die Anstalt selbst bereit: Der amtliche SVS Beitragsrechner zeigt deine Beiträge, die Ergebnisse sind unverbindlich.

Die Nachbemessung: warum die Rechnung Jahre später kommt

Die Anstalt kennt deinen Gewinn erst, wenn der Einkommensteuerbescheid vorliegt. Bis dahin rechnet sie vorläufig: in den ersten drei Jahren automatisch von der Mindestbeitragsgrundlage, danach von den Einkünften des drittvorangegangenen Jahres, hochgerechnet mit einem Faktor. Sobald der Bescheid da ist, vergleicht sie die vorgeschriebenen mit den endgültigen Beiträgen. Das heißt Nachbemessung und endet mit einer Gutschrift oder einer Nachzahlung. Die Nachzahlung kommt in vier Teilbeträgen im Kalenderjahr nach der Feststellung. Betrifft sie die ersten drei Kalenderjahre, kannst du auf Antrag zwölf Teilbeträge über drei Jahre vereinbaren. Ist deine Pflichtversicherung bei der SVS dann schon beendet, wird der ganze Betrag auf einmal fällig. Unfallversicherung und Selbständigenvorsorge werden nicht nachbemessen.

Die niedrigen Vorschreibungen der ersten Jahre zeigen nicht, was die Selbstständigkeit wirklich kostet. Wer das Geld ausgibt, muss die Nachzahlung später aus dem laufenden Geschäft bezahlen. Deshalb gehört von Anfang an eine Rücklage dazu. Läuft das Geschäft besser als gedacht, kannst du die Hinaufsetzung der vorläufigen Beitragsgrundlage beantragen und zahlst gleich mehr, statt später viel. Läuft es schlechter als die vorläufige Grundlage, ist unter Bedingungen eine Herabsetzung möglich.

Steuer und nebenberuflich selbstständig

Auf den Gewinn zahlst du Einkommensteuer. Ermittelt wird er bei kleinen Betrieben meistens mit der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Die SVS-Beiträge sind Betriebsausgaben und senken den Gewinn in dem Jahr, in dem du sie zahlst. Dazu kommt der Gewinnfreibetrag, den es bis zu einer bestimmten Höhe ohne Investition gibt. Im Fragebogen an das Finanzamt schätzt du den Gewinn der ersten beiden Jahre, und daraus setzt das Finanzamt die Vorauszahlungen fest. Eine zu niedrige Schätzung führt zu einer hohen Nachzahlung in den Folgejahren. Bei der Umsatzsteuer hast du die Wahl: Bis zur Umsatzgrenze verrechnest du mit der Kleinunternehmerregelung keine Umsatzsteuer, kannst aber auch keine Vorsteuer abziehen.

Wer nebenberuflich selbstständig arbeitet, liest zuerst den Arbeitsvertrag. Viele Verträge verlangen, dass der Arbeitgeber informiert wird. Konkurrenz zum eigenen Arbeitgeber ist untersagt, und bestimmten Angestellten verbietet das Gesetz außerdem ein eigenes kaufmännisches Unternehmen ohne Zustimmung des Arbeitgebers. Die Wirtschaftskammer nennt für Haupt- und Nebenjob zusammen in der Regel 48 Stunden pro Woche als Grenze, und die Nebentätigkeit darf deine Arbeitsleistung im Hauptberuf nicht beeinträchtigen, etwa durch Übermüdung. Mit einem Gewerbe bist du neben der Anstellung auch bei der SVS versichert, das heißt Mehrfachversicherung. Erreicht die Grundlage aus der Anstellung die Mindestbeitragsgrundlage, darf die Grundlage aus dem Gewerbe darunter liegen, bei einem Verlust fallen dann aus dem Gewerbe keine Kranken- und Pensionsbeiträge an. Insgesamt sind die Beiträge mit der Höchstbeitragsgrundlage begrenzt. Steuerlich wirst du veranlagt, sobald deine anderen Einkünfte neben dem Gehalt 730 Euro im Jahr übersteigen.

Stilllegung Gewerbe und Zurücklegung Gewerbe: pausieren oder aufhören

Mit stilllegung gewerbe ist meistens die Ruhendmeldung gemeint. Du behältst die Berechtigung, darfst die Tätigkeit aber weder bewerben noch anbieten noch ausführen. Das Ruhen zeigst du in der Regel binnen drei Wochen ab Beginn der Wirtschaftskammer an, und bei einem Verstoß gegen die Frist droht eine Geldstrafe bis zu 1.090 Euro. Bei einigen Gewerben, etwa Baumeistern oder Immobilientreuhändern, geht die Anzeige im Vorhinein an die Gewerbebehörde. Für die Dauer des Ruhens bist du von der Kranken- und Pensionsversicherung ausgenommen, gegenüber der SVS sogar bis zu 18 Monate rückwirkend, wenn du in dieser Zeit nicht tätig warst und keine Leistungen bezogen hast. Die Grundumlage bleibt, ruht das Gewerbe ein ganzes Kalenderjahr, höchstens in halber Höhe.

Bei der zurücklegung gewerbe ist Schluss. Du zeigst sie formlos bei der Gewerbebehörde an, persönlich, schriftlich oder elektronisch. Sie wird mit dem Einlangen wirksam oder zu einem späteren Tag, den du nennst, und du kannst sie danach nicht mehr widerrufen. Die Versicherung endet mit dem Letzten des Kalendermonats, in dem die Berechtigung erloschen ist. Auch das Finanzamt musst du informieren. Wer die Ruhendmeldung an die Wirtschaftskammer oder die Zurücklegung an die Gewerbebehörde per E-Mail schickt und belegen will, was wann an welche Adresse ging und dass der Mailserver des Empfängers die Sendung angenommen hat, kann dafür den kostenlosen Dienst meinschreiben.at nutzen: PDF per E-Mail mit Sendebericht.

Beträge und Rechenbeispiel für das Jahr 2026

Stand November 2026. Die Mindestbeitragsgrundlage liegt 2026 bei 551,10 Euro im Monat, das sind 6.613,20 Euro im Jahr, die Höchstbeitragsgrundlage bei 8.085 Euro im Monat oder 97.020 Euro im Jahr. Dieselben 6.613,20 Euro sind die Versicherungsgrenze für neue Selbstständige und die Einkunftsgrenze für die Ausnahme bei geringem Ausmaß, die Umsatzgrenze dort liegt bei 55.000 Euro, ebenso wie bei der Kleinunternehmerregelung in der Umsatzsteuer. Die Unfallversicherung kostet 12,95 Euro im Monat. Der Hochrechnungsfaktor für die vorläufige Grundlage ab dem vierten Jahr liegt bei 1,181. Der Grundfreibetrag beim Gewinnfreibetrag macht 15 Prozent von bis zu 33.000 Euro Gewinn aus, höchstens also 4.950 Euro. Die Einkommensteuer beginnt 2026 über 13.539 Euro mit 20 Prozent, über 21.992 Euro gelten 30 Prozent und über 36.458 Euro 40 Prozent. Für 2027 steht fest, dass die Geringfügigkeitsgrenze, an der die Mindestbeitragsgrundlage hängt, bei 551,10 Euro bleibt, und dass die tägliche Höchstbeitragsgrundlage 2027 zusätzlich zur regulären Anpassung um 5 Euro und 2028 um weitere 1,67 Euro steigt. Für Selbstständige zählt das 35-Fache des Tagesbetrags, das sind rechnerisch rund 175 und rund 58 Euro im Monat. Den fertigen Betrag für Selbstständige in Euro gab es im November 2026 noch nicht.

Das Beispiel mit Beispielwerten: Ein Gründer mit freiem Gewerbe, ganz 2026 versichert, erstes Kalenderjahr, keine Mitarbeiter, keine anderen Einkünfte, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und 40.000 Euro Gewinn vor Sozialversicherung. Vorläufig schreibt die SVS auf Basis von 6.613,20 Euro vor: 1.223,44 Euro Pension, 449,70 Euro Kranken, 101,18 Euro Vorsorge und 155,40 Euro Unfall, zusammen 1.929,72 Euro oder 160,81 Euro im Monat. Damit bleiben 38.070,28 Euro, minus 4.950 Euro Grundfreibetrag sind das 33.120,28 Euro Einkünfte. Die Einkommensteuer darauf: 20 Prozent von 8.453 Euro sind 1.690,60 Euro, 30 Prozent von 11.128,28 Euro sind 3.338,48 Euro, zusammen rund 5.029 Euro. Für die Nachbemessung rechnet die Anstalt die vorgeschriebenen 1.673,14 Euro Pensions- und Krankenbeitrag hinzu, die Grundlage liegt also bei 34.793,42 Euro. Davon 18,5 Prozent sind 6.436,78 Euro, nachzuzahlen sind 5.213,34 Euro. Die Krankenversicherung bleibt dank der Jungunternehmer-Regelung gleich. Ab dem dritten Kalenderjahr käme bei derselben Grundlage dort noch rund 1.916 Euro dazu.

Nach laufenden Beiträgen und Einkommensteuer bleiben 33.041,20 Euro. Davon geht noch die Nachzahlung von 5.213,34 Euro weg. Was wirklich bleibt, sind 27.827,86 Euro, rund 2.319 Euro im Monat, und Urlaubs- oder Weihnachtsgeld ist da nicht dabei. Hat das Finanzamt noch keine Vorauszahlungen festgesetzt, sind aus diesem Jahr 10.242,42 Euro an Steuer und Nachzahlung offen, das sind 25,6 Prozent des Gewinns. Die Nachzahlung ist im Jahr der Zahlung wieder Betriebsausgabe und senkt dann die Steuer.

Der Rat zum Schluss: Geh zuerst zur Gründungsberatung und nimm die Neugründungsförderung mit, bevor du das Gewerbe anmeldest. Bau dir vor dem Start einen Notgroschen auf, denn dein Einkommen schwankt. Dann richte ein eigenes Konto für Steuer und Sozialversicherung ein und lege jeden Monat automatisch 25 bis 30 Prozent des Gewinns dorthin, am besten mit einem Dauerauftrag. Was davon für dich privat übrig bleibt, rechnest du im Haushaltsbudget-Rechner durch. Jede Lage ist anders.

Quellen: RIS: Gewerbeordnung 1994, RIS: Gewerbliches Sozialversicherungsgesetz, RIS: Neugründungs-Förderungsgesetz, RIS: Einkommensteuergesetz 1988, RIS: Allgemeines Sozialversicherungsgesetz, RIS: Betriebliches Mitarbeiter- und Selbständigenvorsorgegesetz, RIS: GmbH-Gesetz, RIS: Arbeitsmarktservicegesetz, RIS: Bundesabgabenordnung, RIS: Umsatzsteuergesetz 1994, RIS: Angestelltengesetz, SVS: Vorläufige Berechnung, Endgültige Berechnung, Vorläufige Berechnung ab dem vierten Jahr, Neue Selbständige, Voraussetzungen Neue Selbständige, Arbeitslosenversicherung, Kleinunternehmer, Mehrfachversicherung, Beitragsrechner, WKO: Gewerbeanmeldung, Gewerbearten, Neugründungs-Förderungsgesetz, Gebührenbefreiung, Sozialversicherung, Finanzamt, Einzelunternehmen, Ruhendmeldung, Kammerumlagen, Nebenberuflich gründen, EPU, USP: Gewerbeanmeldung, Zurücklegung, Neuerungen 2027, Wirtschaftsministerium: Liste der freien Gewerbe, oesterreich.gv.at: GISA, Nebenbeschäftigung, BMF: Steuertarif, AMS: Unternehmensgründungsprogramm, Arbeiterkammer: Werkvertrag. Stand: November 2026.

Hinweis: Diese Seite gibt nur einen Überblick, verbindlich sind das Gesetz und der Bescheid im konkreten Fall. Für deinen eigenen Fall holst du dir fachliche Hilfe bei der Wirtschaftskammer, der Sozialversicherungsanstalt der Selbständigen, der Arbeiterkammer, der Pensionsversicherung, dem Sozialministerium, dem Finanzamt oder einer Steuerberatung. Die Rechenbeispiele verwenden Beispielwerte, die Beträge gelten für das Jahr 2026.